RED-ES da un paso más para simplificar la contratación cultural pública
La Agencia Nacional de Cultura Sostenible presentó en León la evolución de RED-ES y tres nuevas vías de intercambio documental destinadas a facilitar el trabajo de las administraciones y los profesionales del sector cultural.
Una compañía puede actuar en veinte municipios diferentes a lo largo del año y tener que preparar prácticamente la misma documentación veinte veces. Mientras tanto, cada ayuntamiento dedica tiempo a solicitarla, recibirla, revisarla y organizarla. Una situación tan habitual como poco eficiente, que refleja uno de los desafíos cotidianos de la contratación cultural pública.
Esta realidad fue uno de los puntos centrales de la ponencia «Herramientas técnicas para la agilización y sostenibilidad de la contratación cultural», presentada por Carlos Álvarez Castel, presidente de la Agencia Nacional de Cultura Sostenible (ANCS), y Débora Marquès Fluxà, gerente de la entidad, durante el I Congreso Nacional de Contratación Cultural Pública, celebrado los días 5 y 6 de octubre en León.
La intervención permitió conocer cómo la ANCS trabaja para transformar necesidades reales del ecosistema cultural en herramientas que faciliten su actividad. Una visión de Cultura Sostenible que incorpora, junto a las dimensiones ambientales y sociales, la eficiencia económica, la gestión de los recursos, la accesibilidad y la colaboración entre administraciones y profesionales.
Proyectos como el Sello de Cultura Sostenible, Portalfilm o BACULO, desarrollado en colaboración con la FEMP, forman parte de esta manera de entender la sostenibilidad. Sin embargo, fue la evolución de RED-ES, la Plataforma Red de Artes Escénicas y Musicales, la que concentró buena parte de la intervención.
Con más de 13.000 registros de espectáculos y presencia de más del 90 % de las compañías profesionales de artes escénicas, RED-ES se ha convertido en una amplia base de información gestionada y actualizada por las propias estructuras del sector. Su buscador avanzado y el mapa geolocalizado de giras permiten conocer qué propuestas existen, dónde están actuando y cómo podrían conectarse programaciones entre municipios, favoreciendo una circulación cultural más eficiente.
Pero el siguiente desafío aparece cuando una administración decide contratar.
Para afrontar esa dificultad, la ANCS presentó las tres vías sobre las que está trabajando para facilitar el intercambio de documentación administrativa. La primera busca conectar RED-ES con las sedes electrónicas municipales, permitiendo que cada administración continúe utilizando sus propios sistemas. En este ámbito se anunció el acuerdo con SEDIPUALBA, que abre el camino para trabajar en la conexión con las más de 1.000 sedes electrónicas municipales que gestiona.
La segunda vía es la pasarela de intercambio documental de RED-ES, que permitirá a compañías, artistas y distribuidoras mantener su documentación administrativa organizada y actualizada, compartiéndola con las administraciones que la soliciten mediante su autorización. De esta forma, cada nueva contratación podrá aprovechar el trabajo realizado anteriormente.
La tercera contempla un canal documental directo, pensado para facilitar intercambios más flexibles entre profesionales y administraciones, manteniendo los documentos organizados y accesibles dentro de un mismo entorno.
Tres soluciones diferentes que responden a una misma necesidad: reducir tareas repetitivas, aprovechar la información existente y facilitar la relación entre quienes contratan y quienes desarrollan la actividad cultural.
La presentación, desarrollada de forma dinámica y cercana, despertó interés entre las personas asistentes y dio lugar a comentarios y felicitaciones por la claridad con la que se expusieron las herramientas y sus posibilidades de aplicación.
Porque hacer más sostenible la cultura también significa cuidar el tiempo de quienes trabajan en ella, utilizar mejor los recursos públicos y conseguir que la tecnología facilite los procedimientos cotidianos. Un camino que la ANCS quiere seguir construyendo junto al sector cultural y las administraciones.
